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ご利用方法

ご利用方法

 

 お申し込みからご利用されるまでの流れは、原則として以下のようになっています。

 

 1 空き状況の確認

    事前にお電話で、ご利用になりたい部屋の空き状況を確認していただき、仮予約をしてください。仮予約は利用当

    日の3ヶ月前から可能となりますが、大会等特別の場合は相談をしてください。

      また、電化製品など物品を持ち込みされる場合には、仮予約の段階でお知らせください。 

 

   ※仮予約の段階では、取り消しをしてもキャンセル料は発生しませんが、取り消しをする場合は必ず連絡をお願いし

    ます。

 

 2 利用申し込み

    利用当日の1ヶ月前になりましたら、ご来館のうえ申込書に記入していただき、料金をお支払いください。許可証

    を発行します。もし、お支払い後に取り消しをされた場合、備品使用料と冷暖房料金は手続きをすることによって

    後日お返しすることが出来ますが、基本料金はお返しすることが出来ません。

 

 3 利用当日

    1階事務室にて、鍵を貸し出しますので、代表の方は許可証をご持参ください。

 

 4 利用後

    利用された机や椅子、その他の備品を元の位置に戻していただき、鍵を1階事務室に返却してください。

 

 5 精算

    利用時間の延長や備品を追加で使用された場合、追加料金をお支払いいただくことになります。

 

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